Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Ordinul 1802/2014 prevede urmatoarele functionalitati pentru conturile 419 si 472:
Contul 419 “Clienți – creditori”
Cu ajutorul acestui cont se ține evidența clienților – creditori, reprezentând avansurile încasate de la clienți.
Contul 419 “Clienți – creditori” este un cont de pasiv.
În creditul contului 419 “Clienți – creditori” se înregistrează:
– sumele facturate clienților reprezentând avansuri pentru livrări de bunuri sau prestări de servicii (411);
– valoarea ambalajelor care circulă în sistem de restituire, facturate clienților (411).
În debitul contului 419 “Clienți – creditori” se înregistrează:
– decontarea avansurilor încasate de la clienți (411);
– valoarea ambalajelor care circulă în sistem de restituire, primite de la clienți (411);
– valoarea ambalajelor care circulă în sistem de restituire, nerestituite de clienți (708).
Soldul contului reprezintă sumele datorate clienților – creditori.
Contul 472 “Venituri înregistrate în avans”
Cu ajutorul acestui cont se ține evidența veniturilor efectuate în avans.
Contul 472 “Venituri înregistrate în avans” este un cont de pasiv.
În creditul contului 472 “Venituri înregistrate în avans” se înregistrează:
– veniturile înregistrate în avans, aferente perioadelor/exercițiilor financiare următoare, cum sunt: sumele facturate sau încasate din chirii, abonamente, asigurări, sume aferente prestării ulterioare de servicii (de exemplu, asistența tehnică) etc. (411, 461, 512, 531);
– valoarea subvențiilor pentru venituri, aferente perioadelor viitoare (445).
În debitul contului 472 “Venituri înregistrate în avans” se înregistrează:
– veniturile înregistrate în avans și aferente perioadei curente sau exercițiului financiar în curs (704, 705, 706, 708, 766);
– valoarea subvențiilor pentru venituri, înregistrate anterior ca venituri în avans (741);
– partea din subvențiile aferente veniturilor, restituită sau de restituit (512, 462).
Soldul contului reprezintă veniturile înregistrate în avans.
Ministerul de Finante a completat reglementarilor contabile cu cateva clarificari pentru incadrarea corecta a sumelor reprezentand avansuri- fie ca datorii (contul 419 „Clienți – creditori”) fie ca venituri înregistrate în avans (contul 472 „Venituri înregistrate în avans”).
Exemplul 1
Dacă un client plătește o sumă înainte ca entitatea să transfere un bun sau un serviciu clientului, în momentul efectuării plății entitatea înregistrează o datorie aferentă contractului. O datorie aferentă contractului reprezintă obligația unei entități de a transfera unui client bunurile sau serviciile pentru care a primit de la client o contravaloare.
La primirea unei plăți în avans de la un client, entitatea recunoaște o datorie aferentă contractului (contul 419 „Clienți – creditori”) la valoarea plății în avans pentru obligația sa de a transfera sau de a fi pregătită să transfere bunuri sau servicii în viitor. Entitatea scoate din evidență acea datorie și recunoaște venituri atunci când transferă bunurile sau serviciile respective și, prin urmare, își îndeplinește obligația contractuală.
Exemplul 2
O entitate poate percepe uneori un avans nerambursabil de la client, la începutul contractului sau aproape de această dată (de exemplu, comisioanele de activare din contractele de telecomunicații, comisioanele de constituire din anumite contracte de servicii și onorariile inițiale din unele contracte de furnizare). În această situație entitatea trebuie să stabilească dacă avansul incasat se referă la prestarea unui serviciu.
Dacă avansul încasat reprezintă o plată în avans pentru servicii viitoare (sumă recunoscută în contul 472 „Venituri înregistrate în avans”), acesta va fi recunoscut la venituri atunci când vor fi prestate acele servicii viitoare.
